個人情報保護及び特定個人情報保護方針

個人情報保護及び特定個人情報保護方針

航空集配サービス株式会社(以下「当社」という)は、航空貨物輸送及び引越事業をコアビジネスとするロジスティクス・カンパニーとして、お客様からお預かりする個人情報を適切に取り扱い、保護することを社会的責務と認識しております。当社は、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いについて、組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1.取得・利用

当社は、個人情報及び特定個人情報の利用目的を明確にし、その目的達成に必要な範囲内に限り、適法且つ公正な手段にて取得・利用します。また、取得した個人情報及び特定個人情報の目的外利用をしないよう適切な措置を講じます。

2.第三者への情報提供

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。また、当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報を外部へ委託する場合は、当社と委託先との間に秘密保持契約を締結し、委託先の適切な監督を行います。

3.管理体制

当社は、保有する個人情報及び特定個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための予防・是正処置を講じ、適切な管理を行います。万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

4.法令順守

確実な個人情報及び特定個人情報の保護の実現のため、関連する法令及びガイドラインを順守いたします。

5.苦情及び相談への対応

当社は、個人情報及び特定個人情報の取り扱いに関する苦情及び問い合わせに対して、相談窓口を設置し、迅速且つ適切に対応いたします。

6.管理体制及び仕組みの継続的改善

当社は、個人情報及び特定個人情報の保護に関する管理体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

【個人情報に関する相談窓口】

航空集配サービス株式会社

個人情報保護担当

kssprivacy@shuhai.co.jp

 

【個人情報に関する相談窓口】 航空集配サービス株式会社 個人情報保護担当 kssprivacy@shuhai.co.jp

 

制 定 日:2006年1月1日

最終改定日:2017年1月1日

航空集配サービス株式会社

代表取締役社長 堀越 大吉郎

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護及び特定個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

(1)個人情報の取扱事業者の名称

航空集配サービス株式会社

(2)個人情報の利用目的

当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

①開示対象個人情報


個人情報の種別 利用目的
取引先情報 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
従業者情報 従業者管理に係わる業務に利用するため(業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など)
採用応募者情報 採用に係わる業務に利用するため(採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など)
退職者情報 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため
お問い合わせ者情報 お問い合わせに回答するため

本人及び代理人の情報(開示等請求時)

開示等の求めに回答するため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

 

 ②直接書面以外で取得する個人情報

個人情報の種別 利用目的
受託した業務により取得した個人情報 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
求人サイトから取得した情報 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

(3)開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

(4)開示等の受付方法・窓口

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)

ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

(5)個人情報に関するお問合せ窓口

開示対象個人情報に関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情、相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。

窓口の名称 連絡先
個人情報問合せ窓口 個人情報保護管理者: 佐々木 雅司
住所     : 〒275-0001 千葉県習志野市東習志野 1-6-17
電話/FAX  : 0120-363-735 / 047-477-3714
電子メール: kssprivacy@shuhai.co.jp

(6)所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

申出先

認定個人情報保護団体の名称: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)

苦情の解決策の申出先: 個人情報保護苦情相談室

住所        : 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話番号      : 03-5860-7565 / 0120-700-779